Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony adkow.pl i kontaktem z nami, w jakim celu to robimy, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ADKOW TECHNOLOGY Sp. z o.o., ul. Ślęzan 25/6, 41-608 Świętochłowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000952658, NIP 6272776700, REGON 521298080 (dalej: „Administrator” lub „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

e-mailem: [email protected],
telefonicznie: +48 516 726 615,
pisemnie na adres podany powyżej.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Formularz kontaktowy

Wysyłając zapytanie przez formularz, podajesz adres e-mail i opis inwestycji (pola wymagane), a jeśli chcesz — także imię i nazwisko lub nazwę firmy, numer telefonu, rodzaj obiektu i zakres prac. Razem ze zgłoszeniem zapisujemy datę jego wysłania i potwierdzenie akceptacji tej polityki.

Dane wykorzystujemy, aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę i prowadzić rozmowy o współpracy. Podstawą prawną jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji, także z osobami reprezentującymi firmy i instytucje.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i opisu zapytania nie będziemy mogli odpowiedzieć.

Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Jeśli piszesz do nas lub dzwonisz, przetwarzamy dane podane w wiadomości lub rozmowie (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, opis sprawy), aby ją obsłużyć — na tych samych podstawach co przy formularzu (art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO).

Ochrona formularza przed spamem

Formularz chroni mechanizm ALTCHA działający na naszym serwerze. Przeglądarka rozwiązuje krótkie zadanie obliczeniowe, a serwer sprawdza wynik przed przyjęciem zgłoszenia. ALTCHA nie korzysta z plików cookies, nie śledzi odwiedzających i nie przekazuje danych zewnętrznym dostawcom. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie strony przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Logi serwera

Przy każdym wejściu na stronę serwer automatycznie zapisuje w dziennikach (logach) m.in. adres IP, datę i godzinę żądania, adres otwieranej podstrony oraz informacje o przeglądarce. Wykorzystujemy je wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, bez łączenia z innymi danymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

W razie potrzeby możemy przetwarzać dane także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Pliki cookies

Strona używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do jej działania. Nie stosujemy narzędzi analitycznych ani reklamowych. Szczegóły znajdziesz w polityce cookies.

4. Komu przekazujemy dane

Dane mogą otrzymać podmioty, które świadczą na naszą rzecz usługi niezbędne do prowadzenia strony i korespondencji:

dostawca hostingu, na którego serwerze działa strona i zapisywane są zgłoszenia z formularza,
dostawcy poczty e-mail — serwera wysyłającego wiadomości z formularza oraz skrzynki pocztowej (Google Workspace),
podmioty zapewniające nam wsparcie techniczne i obsługę IT.

Podmioty te przetwarzają dane na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Dane mogą też otrzymać organy publiczne, jeśli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystamy z usług Google Workspace, w ramach których dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. Takie przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania i korespondencja — przez czas potrzebny do odpowiedzi i rozmów o współpracy, a jeśli do niej nie dojdzie — nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Dane związane z zawartą umową — przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów przechowywania dokumentów wymaganych przepisami, np. podatkowymi.
Logi serwera — przez około 7 dni, po czym są automatycznie usuwane.

Jeśli wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, usuniemy dane wcześniej.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przenoszenia danych (art. 20 RODO) — w zakresie danych przetwarzanych w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected]. Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.

9. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, np. gdy zmienią się przepisy albo sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 11 września 2026 r.